Новый год в рабочем коллективе (корпоратив). Материалы к написанию сценария, с играми, конкурсами и загадками
Близится пора новогодних корпоративных вечеринок, которые в системе координат большинства из нас приравниваются к трехчасовому аду с переодеваниями и карандашами в бутылках. Скажем «нет» плохим корпоративам: держите чарт идей от одного из самых известных ведущих в городе Александра Чумака, которые сделают Новый год с коллегами радостным и ожидаемым событием.
Правила
Правило № 1: Праздник должен начинаться заранее
Все взрослые - это маленькие дети в душе, поэтому ожидание вечера для них слаще, чем сам корпоратив. Начните с анонса мероприятия, который стоит подготовить чем раньше, тем лучше - хотя бы за две недели. Это могут быть афиши (для их изготовления можно вступить в сговор с вашим дизайнером), e-mail рассылка (есть много удобных сервисов, например, Mailchimp или Unisender) или же красивые бумажные конверты. Укажите в приглашении дресс-код или приоткройте завесу тайны алкогольного меню - это даст повод обсудить корпоратив в кулуарах еще до его начала. Дресс-код - важная часть события. Не стоит требовать от коллег каких-то невероятных сложносочиненных нарядов, и не забудьте о тех забывчивых ребятах, которые точно не подготовятся - раздавайте символические украшения на входе, чтобы никто не чувствовал себя белой вороной.
Правило № 2: DIY снова в моде
Номера, видео, сюрпризы от сотрудников - гораздо интереснее смотреть на что-то душевное и подготовленное специально для вас, нежели на очередное выступление шоу-балетов и кавер-групп. Сама подготовка к событию может здорово сплотить коллектив: сопроводите каждую репетицию пиццей и лимонадами, пригласите профессиональных режиссера и сценариста - они помогут организовать народ и избежать худших проявлений самодеятельности, попробуйте сделать так, чтобы каждый сотрудник принял участие - если кому-то не хватает, скажем, актерского таланта, пускай он хотя бы вырежет снежинки. В общем, фантазируйте и никого не принуждайте.
Правило № 3: Не забывайте про общую идею
Подчините весь праздник одному, самому важному месседжу: cоздание тотема компании (можно смешного), конкурс самодельных фильмов-короткометражек о том, как все работают или отдыхают вместе, коллективное создание нового гимна, поездка на спортивный матч или концерт - вариантов много, выбирайте тот, что наиболее близок каждому и вписывается в бюджет.
Локации
Офис
Самый дешевый и простой ответ на вопрос корпоратива. Если подойти к формату DIY с умом, вся компания как минимум пару месяцев будет относиться к рабочему пространству немного иначе и воспринимать его не как ежедневную обязаловку, а как место, где можно в том числе поприкалываться и отдохнуть.
Готовое решение
Сервис готовых решений Magic Box, Smarty Party — названий у него может быть много: это такая виртуальная коробка с вполне реальными решениями внутри. В ней собраны инструкция по организации и проведению праздника, перечень реквизита для тематического праздника (чтобы не забыть купить накладные усы или трубочки для напитков), описаны все развлечения-конкурсы (как правило, универсальные), подобрана музыка, закачана программа для быстрого запуска аудио- и видеофайлов (чтобы внезапно не включилось эротическое слайд-шоу) и вообще - много всего полезного. Стоит удовольствие в пределах 5000 рублей без учета стоимости реквизита - в любом случае дешевле, чем нанимать сценариста и ведущего.
Квест
Понятно, что за целый год пространство офиса может набить оскомину - и тогда самое время его преобразовать и помочь коллегам взглянуть на все происходящее с другой стороны. Как вариант - организовать квест по поиску какого-нибудь сокровища (хотя бы ящика шампанского и ведра мандаринов) с подсказками, раскиданными по всему помещению. Отыскать в бухгалтерии помеченную купюру, подобрать пароль к секретной папке на компьютере сисадмина, убраться на столе пиарщика и найти в горе бумаг записку с кодом, разгадать загадку, выложенную цветными кнопками на доске в кабинете директора, - поиски ограничиваются только фантазией и правилами безопасности.
Трансформация
Еще один шанс взглянуть на офис с другой стороны, близкий к предыдущему развлечению. Такую операцию легко и просто провернуть в повседневном режиме: объявляем среди сотрудников конкурс на лучшего робота или динозавра (или тематические костюмы для модного показа, или новогоднее оформление) из подручных офисных материалов. В бой идут черновики, компьютерные мышки, мусорные ведра, использованные чайные пакетики, ланч-боксы - да что угодно. Само соревнование может быть коротким или растянутым, скажем, на неделю - главное, не забыть про сладко-алкогольный приз для команды (отдела) - победителя, а также обеспечить утешительными призами всех участников челленджа.
Клуб или бар
Не стоит думать, что только вам, таким модным и молодежным, хочется тусить - просто спросите у старших коллег, давно ли они танцевали на барной стойке и мешали коктейли самостоятельно. Вполне вероятно получить коллективное «за» в ответ на предложение подвыпить всем вместе, однако в этом случае нужно помнить о некоторых тонкостях: например, лучше все же найти изолированную площадку, чтобы праздник не был испорчен сторонними личностями.
Мастер-класс от бармена
Опрокидывать стопки «чистоганом» - это опасно и довольно скучно, и такому предприятию есть более задорная альтернатива. Можно попросить бармена заведения провести для компании мастер-класс по приготовлению популярных коктейлей вроде олд-фэшн или «Кровавой Мэри» или, наоборот, необычных штук, которые не пробовали даже алко-гуру офиса. Заранее озаботьтесь соотношением любителей напитков покрепче и легких миксов, а также проверьте, сможет ли бармен интересно рассказать об истории коктейля, а не будет бубнить себе что-то под нос.
Сотрудники в роли диджеев
Генеральный директор, который ставит хиты «Сквозняка» и выдает себя с головой, водитель, который любит Дайану Росс (ой) или менеджер по персоналу - фанат Buzzcocks - такой вечер может быть полон смешных сюрпризов. Главное, предупредить всех заранее и проверить длину песен, скачанных из «ВКонтакте», а еще лучше - пригласить профессионального диджея, который сможет помочь начинающим в сведении.
Куранты и видеообращение
В пьяном угаре легко забыть, по какому поводу все собрались, поэтому обязательно запишите бой курантов и попросите торжественно включить его в час икс. Неплохой идеей будет записать видеообращение директора компании, скажем, на площади Куйбышева - пусть это будет что-то милое, неофициальное и духоподъемное. Даже если директор не слишком разговорчив и лепит банальности, проведите его голос через искажатель - рады будут все (кроме директора, наверное).
Место действия: на природе
Если погода позволяет, можно поиграть в «Сусаниных» - закинуть весь офис в лес с завязанными глазами и опять же устроить квест: замерзших и напуганных участников в конце пути будет ждать шашлык, баня, горячительные напитки. Опять же, подойдут стрельбища, джиппинг, лазертаг, игра в снежки, хоккей, строительство снежной крепости - не стоит бояться ребячества. Важно, конечно, не переборщить: странно об этом предупреждать, но многие не рассчитывают время пребывания на морозном воздухе, и корпоратив оборачивается ангинной вечеринкой.
Ведущий и организатор мероприятий
Первым делом нужно хорошенько подумать, готовы вы организовать все сами или все же обратитесь за помощью к команде профессионалов. Помните, что организовать мероприятие самим можно, если коллектив не превышает 20-30 человек - в ином случае вечер рискует превратиться в кружок самодеятельности, с которого все быстренько срулят.
Тем не менее, если в курилке вашей компании слово „кризис“ звучит чаще, чем имена сотрудников, общие настроения панические, а бюджет на увеселительные мероприятия практически не выделяется, нужно выполнить следующие действия. Сначала необходимо оценить аудиторию: количество людей, их возраст и то, что им может быть интересно. И внимание! Сразу бронируйте площадку, то есть прямо сейчас! Сегодня любую площадку можно трансформировать в соответствии с тематикой мероприятия, однако лучше выбирать ту, которая наиболее точно отвечает всем техническим требованиям - это позволит существенно сэкономить.
Определитесь с целью мероприятия: бывает, что руководству нужно снять с себя все официальные обязательства и стать, как говорится, „ближе к народу“, или, наоборот, все должно быть серьезно, по-светски, до девяти вечера. Кроме того, важно учесть опыт предыдущих праздников и проанализировать, чего делать точно не стоит.
Группа Александра Чумака
Как можно отпраздновать Новый Год в офисе? Собраться за праздничным столом? Пригласить артистов? Посетить ресторанчик напротив? Да нет, это все уже было. Хочется чего-то новенького, необычного, незабываемого…. «Женские страсти» расскажут, как организовать оригинальный праздник собственными силами!
Новогодняя ночь – это волшебная пора, когда сбываются мечты. Забудьте хотя бы на это время о неотложных делах и ежедневных обязанностях. О том, что вы менеджер среднего звена и вам еще предстоит разработать миллион проектов, или же вы просто рядовой сотрудник и вас ждут целые горы документов.
Позвольте себе хотя бы на один вечер стать беззаботным ребенком.
Попробуйте создать со своим коллективом сказку или побывать в какой-то вымышленной незнакомой стране. Почувствуйте себя королевой на балу рядом с прекрасным принцем. Отправьтесь в путешествие на другие планеты, познакомьтесь с их культурой и обычаями. Или просто за один вечер посетите все острова планеты Земля. Но разве это возможно? Да! В Новогоднюю Ночь возможно все! Главное - этого действительно захотеть.
С чего начать
В Новогоднюю ночь каждый хочет исполнения мечты, но не забывайте: у каждого она своя. Выбирая место и программу празднования, не забудьте учесть возраст и интересы всех представителей коллектива.
Идеальный вариант – все сотрудники примерно одного возраста. В этом случае можно легко выбрать место празднования и программу, которая придется всем по вкусу. Но, как показывает практика, такие ситуации крайне редко встречаются. В основном, на предприятиях работают люди разного возраста и, соответственно, разных интересов.
Оля - молодая и энергичная сотрудница маркетингового отдела поделилась с нами своими идеями: «Мне бы хотелось, чтобы празднование Нового года было веселым и активным. Я очень люблю спорт, движение и думаю, было бы замечательно, если бы на празднике сотрудники имели возможность поучаствовать в разных конкурсах и играх!»
Что же касается сотрудников постарше, то у них другие пожелания. Вера Степановна, начальник отдела бухгалтерии, советует провести новогоднее мероприятие более спокойно. «В течение года я так устаю, что даже летний отпуск в размере 28 дней не спасает. Сейчас на работе приходится осваивать много нового, ходить на курсы повышения квалификации. Да и по дому забот хватает. Так что я бы с огромным удовольствием отпраздновала Новый год в ресторане и посмотрела выступление артистов» - сетует наша героиня.
Разные взгляды на новогоднюю программу могут даже привести к конфликтам.
Как же сделать так, чтобы и молодежь могла вдоволь повеселиться, и люди постарше хорошо отдохнули?
Эксперты рекомендуют: кроме большого помещения, где будет проходить основное действие, предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. В нем должен быть накрыт стол для приверженцев тишины. Если же возможности уединиться не будет, то коллектив может просто расколоться: часть сотрудников рано покинет мероприятие и продолжит празднование в более спокойной обстановке в кафетерии напротив.
Сценарий №1 «Зимняя охота»
Ирина Андреевна, начальник отдела персонала
«Это несложный, но весьма забавный вариант организации праздника. Мы стараемся каждый год придумывать что-то новенькое. Но коллективу настолько понравилась эта идея, что мы проводим таким образом уже 3 Новый Год подряд.
Несмотря на то, что сценарий один и тот же, праздник проходит всегда по-разному и никогда не повторяется. Для начала мы превратили наш офис в «волшебный лес». Обзавелись лесными игрушечными жителями: зайчиками, лисичками, кроликами, медвежатами, волками. К брюшку этих непосед прикрепили бумагу (можно также плотную ткань), на которой изображена буква.
Зверьков хорошо спрятали в самые разные и неожиданные места. Своего я нашла совершенно случайно, когда отправилась искать пульт от телевизора. Присмотревшись, я увидела лесного жителя, который за ним прячется. При входе в лес (офис) мы разделились на две команды, придумали название и лозунг.
Где-то половину вечера мы собирали зверят и пытались сложить смешное слово. В начале мероприятия был объявлен конкурс: чья команда придумает смешное слово/словосочетание, получит приз! Нам не хватало буквально нескольких букв, и мы не могли их нигде найти. Но можно было приобрести их в сказочной лавке за денежки.
Средство платежа можно было получить, участвуя в разных конкурсах на протяжении празднования. Каждый конкурс, в зависимости от степени сложности и оригинальности, приносил участникам соразмерный капитал. Наши деньги назывались ньюешки. Можно пофантазировать и назвать их, к примеру, рестики (от слова rest – отдых), либо клаусики, морозики, в честь Нового Года.
Дайте волю воображению, поиграйте с названием вашей компании. Наша команда победила! Мы выиграли приз, в размере 1000 ньюешек, поделили поровну между собой и отправились покупать сувениры в новогодней лавке. Эта сказочная коммерческая структура «работала» всю ночь.
Характерная особенность нашей компании - текучесть кадров. Хоть мы и стараемся создавать для персонала хорошие условия труда, но все же такая негативная тенденция присутствует. Для меня этот способ проведения праздника – палочка-выручалочка. Если передо мной стоит задача как можно быстрее сплотить коллектив, я пользуюсь этим методом.
Только вместо букв одеваю зверят в футболочки с изображением сотрудника. Можно воспользоваться более креативной идеей и сделать мягкую игрушечную копию. Найденного двойника нужно опознать и отнести хозяину. Более «бюджетным» вариантом будет создание прототипа из соленого теста.
В зависимости от стиля поведения, каких-то черт характера практически каждый человек напоминает то или иное животное. Можно сделать двойников-зверюшек. Порой очень интересно узнать, с каким животным ассоциируешься ты. Но не стоит забывать о том, что грань между смешным и обидным очень тонкая и ее легко переступить!»
Сценарий №2 «Островная вечеринка»
Людмила, бухгалтер
«У нас небольшая рекрутинговая компания, которая существует всего 3 года. В нашем офисном помещении нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале. Каждый отдел находится в небольшой комнате. Но мы не огорчаемся, и умело используем, на первый взгляд непригодное для празднования пространство.
В прошлый раз праздник у нас проходил в виде «островных вечеринок». Каждый отдел – это какой-то остров: Ферды, Галапагосские, Бали, Гавайи, Сейшелы, Полинезийские. Мы выбирали сами, какой остров хотим представлять.
Островные жители (сотрудники), переодевшись в выдуманные национальные костюмы, представляли свое место обитания. Можно пофантазировать и представить остров своей мечты. В таком случае необходимо дать ему название. Также каждая команда подготовила небольшое выступление, рассказала об особенностях своей культуры.
Обязательное условие - угощение гостей фирменным напитком. Рецепт и название можно тоже придумать самим. Это задание способствует сплочению коллектива, поскольку каждый принимает активное участие в его создании и исполнении.
Если команда выбрала существующий остров, то она должна как можно больше узнать о нем, посмотреть в Интернете, спросить у знакомых. Если же это вымышленное место, то здесь полет фантазии не ограничен.
В обоих случаях есть общее задание, и команда работает над его реализацией. В определенной последовательности жители островов приезжали в гости друг к другу. После такого необычного «кругосветного путешествия», по итогам общего голосования выбирается лучший остров. Победители получают приз.
Во-первых, это действительно весело и интересно, во-вторых, благодаря этому, сотрудники нашего отдела стали намного ближе друг к другу. Теперь мы действительно команда! В этом году планируем сделать «племенную» вечеринку. Условия проведения остаются теми же. Наш отдел уже выбрал, какое племя мы будем представлять. Сейчас мы находимся на этапе разработки сценария выступления. Для этого я и несколько моих сотрудниц записались на танец живота. Хотим сделать сюрприз для наших коллег. Только пока это секрет!»
Сценарий №3 «Карнавальный бал»
Мария, секретарь
«В Новогоднюю ночь как никогда хочется изменений в жизни. Кто-то покупает машину, кто-то отправляется в путешествие, а кто-то меняет имидж.
Психологи убеждены, что в Новогоднюю ночь каждый человек может позволить себе то, на что бы не решился в любое другое время. Давайте же воспользуемся прекрасным поводом – Новогодним вечером и погрузимся в сказку.
Входным билетом на новогоднюю вечеринку у нас был оригинальный наряд. Это было необычно! Сначала я возмутилась, где я буду искать новогодний наряд, и что это за дополнительная трата времени и средств. Но потом осознала, как давно не чувствовала себя настоящей леди и как мне этого не хватает.
Каждому участнику нужно было представить свой наряд и рассказать, почему он выбрал именно его. Я была королевой, а мой спутник королем. Мы подготовили мини выступление. Всем понравилась наша идея и исполнение. В итоге мы победили и отправились на несколько дней в Париж. Это было незабываемо!
Очень часто мужчины и женщины не понимают друг друга, а все потому, что они разные. Не лучше и не хуже - просто абсолютно непохожие. Для того чтобы найти общий язык с противоположным полом, наш психолог Анастасия советует поиграть в этом году в довольно забавную игру.
В Новогоднюю Ночь мы поменяемся ролями. Представители сильной половины человечества должны будут одеться в женскую одежду, а прекрасные представительницы в мужскую. При входе в основной зал нужно разделить всех участников на группы и проиграть какую-то смешную жизненную ситуацию. Побывав в той или иной роли/ситуации, лучше понимаешь точку зрения мужчин/женщин. А конфликт просто исчезает!»
Сценарий №4 «Очумелые ручки»
Елена Николаевна, исполнительный директор
«Наше предприятие сейчас переживает не самые лучшие времена и не может выделить денег на организацию вечеринок. Но мы стараемся проводить каждый праздник вместе и создаем его своими силами. В прошлый раз входным билетом на празднование было собственноручно приготовленное блюдо.
Для женской половины коллектива эта прекрасный повод проявить себя, а для мужчин оценить старания своих хрупких сотрудниц. Мужчины должны были тоже что-то подготовить к празднику.
В течение месяца наш электрик Владимир Анатольевич ходил постоянно сонный. Никто не мог понять, что с ним произошло. Как выяснилось позднее, он ночами сочинял стихи для каждого отдела. А мы даже не подозревали, что он пишет. У него талант!
Согласно статистике, люди по всему миру в декабре тратят намного больше денег и более активны, нежели в другие месяцы года. Они более раскрепощены и с удовольствием принимают участие в подобных затеях.
Психологи отмечают, что эмоционально воспринимается и запоминается тот праздник, в создании которого вы принимали активное участие. И в связи с этим советуют не упускать такой замечательный повод сблизить коллектив.
Как правило, сотрудники много времени проводят на работе, решая текущие однообразные задачи. Работа ассоциируется с напряжением и проблемами, нет положительных эмоций. Мотивация сотрудников в таком случае падает, что влечет за собой снижения продуктивности и качества выполнения поставленных задач.
Существует непосредственная связь между тем, как прошел праздник и продуктивностью работы. Люди впитываю в себя положительные эмоции, которые дают силы эффективно выполнять задания и повышать производительность труда.
Также я заметила: вероятность смены работы после хорошего праздника намного ниже. Если между кем-то портятся отношения, я использую праздник как средство примирения.
Стараюсь узнать, чем наши работники заняты после трудового дня, может у кого-то есть какое-то хобби или талант. Нужно дать человеку шанс самовыразиться.
Также рекомендую все корпоративные мероприятия снимать на камеру, делать фото и создавать свою фильмотеку, раздавать копии участникам. Как показывает практика, эти записи сохраняют позитив на долгие годы.
Человек может пересмотреть запись, мысленно вернуться в то время, зарядиться хорошими эмоциями снова. Лучше всего, когда оператор начинает свою работу со стадии подготовки. В фильме есть моменты совместной творческой работы. Это все сближает команду и повышает лояльность к компании!»
Что делать не нужно…
Цель записи мероприятия – фиксация положительных эмоций.
Не нужно делать фото, которые не понравятся человеку, могут его смутить или скомпрометировать. Нужно чтобы от мероприятия у каждого остались положительные эмоции. А запись/фото это всего лишь вещь, которая служит запускным механизмом для воспоминаний.
На празднике должны присутствовать секьюрити. Очень важно, чтобы на территории празднования не произошло никаких разборок – один такой небольшой эпизод может испортить положительный настрой. Если руководство или сотрудники знают о натянутых отношениях каких-то коллег, лучше предупредить об этом охрану. Алкоголь по-разному действует на людей, и лучше предупредить возникновение неприятный моментов.
Следует избегать деления или зонирования коллектива на отделы, должностные статусы или по каким-либо другим признакам. Либо празднует команда вместе, либо каждый отдел отдельно и в разное время.
Диджеем, организатором, киномехаником, распорядителем, - кем угодно, лишь бы не среди коллег. Потому что нет ничего более беспомощного, безответственного и испорченного, чем пьяные коллеги и босс.
Как по мне, с традиционным российским корпоративом что-то не так. Он должен поднимать командный дух и приносить пользу компании. А на практике - убивает здоровье и дает повод для сплетен.
Через два месяца страна захлебнется в новогодних корпоративах. Я хочу, чтобы в этом году за них не было стыдно. На помощь призываю Алексея Громова , основателя эвент-студии «Чили пепперс» , и Марию Ершову - эвент-директора компании. Алексей и Мария рассказали, как организовать и не испортить хороший корпоратив.
Статья для руководителей, директоров по персоналу и тех золотых людей, которым эти люди поручают заняться корпоративами.
Цель
Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность сотрудников. Есть и более экзотические цели, но о них позже.
Чтобы повысить мотивацию, сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным. Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным → снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.
КОРПОРАТИВ ЗАПУСКАЕТ ЦЕПНУЮ РЕАКЦИЮ
Эмоциональный капитал в упрощенном виде - это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией - например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.
Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше, но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.
Более экзотические цели - оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить фундамент для развития новых навыков. Хорошая эвент-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению, немногие знают, что такое возможно. Но теперь вы знаете.
Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод. Было бы глупо разменять все эти возможности на банальный банкет.
Хаос
Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.
Хорошая идея для небольшого мероприятия - пригласить всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину - не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.
Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события - это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.
Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это - работа организаторов. Без структуры праздник превратится в хаос, деньги будут потрачены впустую.
Корпоративная регата для строительной компании. Фейсбук
Формализм
Формализм - это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития «командных ценностей». Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:
А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра
Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?
Отличная идея! Только нужно сочинить гимн
А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа» и «коллектив»!
Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа...»
Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.
Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.
Творчество
Творчество - универсальный компонент корпоративного события. Разыграть сценку, сварить художественное мыло, слепить пирожок, принять участие в фотосессии, снять видеоклип, проявить супергеройские способности - все это безопасно, весело, универсально и при правильном подходе помогает решать большинство кадровых задач.
Руководитель примеряет образ героя в фотопроекте «Чили пепперс».
Еще 13 образов в Фейсбуке
Сотрудники любят творчество, потому что от творчества чувствуешь себя хорошим, умным и умелым. Здорово, когда творчество вплетено в общий сюжет:
вы не просто складываете оригами, а делаете часть большого арт-объекта, который будет выставляться в вестибюле центрального офиса;
вы не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а получаете секретное задание, в котором нужно проявить сверхспособности;
вы не просто лепите пирожок, а готовите угощение для детей из детского дома.
Хорошо работают социально значимые инициативы, например, субботники. Сотрудники проводят несколько часов на посадке деревьев, облагораживании части парка или сборке скворечников. Все это организовано, под музыку, с угощением и фотографиями. Сотрудники чувствуют, что делают что-то полезное и важное. Причастность к чему-то большему - мощный мотиватор.
Сборка скворечников в эко-секции дизайн-субботника Seasons (организовано «Чили пепперс» для Фольксвагена). Фейсбук
Человек склонен любить то, что создал. Поэтому сотрудники будут фотографироваться рядом со своими бумажными фигурами, показывать фотографии друзьям, гордиться собой и своей компанией. Это хороший эффект, даже если вы его изначально не планировали.
Новизна
Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа эвент-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.
Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам - когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы - праздник банальности и скудного бюджета.
Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в эвент-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.
Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.
Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель - встряхнуть коллектив, заразить их азартом борьбы и инноваций.
Эвент-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года - презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.
В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.
Деньги
Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура.
Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена - 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! - возмущается клиент, - Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:
Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро;
Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими;
Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху - банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод;
где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после Мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто;
В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз;
Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.
А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.
Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей эвент-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.
Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.
Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького
Маленький праздник
Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство - можно поручить и кому-то из сотрудников.
Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты - советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.
Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа».
Сказка о попе и работнике его Балде
"Однажды в студеную зимнюю пору" директор одной фирмы решил устроить народные гулянья по случаю Нового года. Позвал он своих приближенных - заместителей и доверенных лиц, и решили они пойти всей командой в небольшой ресторанчик, что недалеко от офиса.
Решено - сделано. Забронировали зал, заказали хлеб-соль и 29 декабря прямо с работы явились в назначенное место все, начиная генеральным директором и кончая грузчиками и экспедиторами. Туда же приехали крупные клиенты фирмы, партнеры, близкие друзья директора и нужные люди. Короче, тусовка собралась что надо.
Взаимные новогодние поздравления - от дирекции сотрудникам и наоборот - заняли минут пятнадцать. Дальше были музыка, пляски, ползающие по мраморному полу вестибюля пьяные грузчики и тихие обжимания по углам. В целом же праздник прошел хорошо. Все сказали друг другу массу приятных слов, каждый остался доволен количеством выпитого, съеденного, выстраданного и прочувствованного.
...После рождественских каникул директор вызвал к себе зама и предложил уволить пару сотрудников. Одного - за то, что был слишком пьян, вторую - за то, что соблазнила перспективного менеджера, который к тому же недавно женился. "Моральный облик коллектива мне дороже всего!" - негодовал шеф, в глубине души обиженный, что молодая сотрудница выбрала не его.
Так что результат новогоднего вечера оказался для двоих весьма печальным. Зато еще одного сотрудника - который прекрасно сочинял новогодние поздравления в стихах - директор решил повысить и положил ему большой оклад.
Мораль сей басни такова: даже в самые светлые праздники, находясь пред ясными очами руководства, особо не расслабляйтесь. Мобилизуйте свои творческие возможности. Впечатление, которое вы производите на окружающих, должно быть приятно всегда и во всех отношениях.
Слово о трезвости, обращенное к алкоголикам
И солидные, и начинающие российские бизнесмены уже осознали, что Новый год - праздник одновременно и семейный, и общественный, который просто необходимо отметить всем коллективом. Ведь не секрет, что напряженные отношения между сотрудниками часто возникают невольно: просто они принадлежат к разным поколениям, к разным национальностям (в инофирмах). Им бывает легче понять друг друга, общаясь в неформальной обстановке.
Совместная встреча Нового года способна сделать атмосферу в фирме более дружественной. В некоторых компаниях принято отдельно угощать важных клиентов и топ-менеджеров, а для всего оставшегося коллектива устраивать более демократичное и дешевое гулянье. Подобная тактика не лишена логики, главное - чтобы один праздник не проходил за счет другого и коллектив не делился на "родных" и "приемных" детей. Лучший выход - четко развести оба события во времени и пространстве.
У всех, кто занимается организацией новогодних торжеств, возникает множество вопросов, в частности где и как их проводить. Все зависит от обстоятельств и традиций: большие западные фирмы предпочитают дорогие рестораны и угощают сотрудников (а также их жен, мужей и детей) так, что после новогоднего вечера надо неделю сидеть на диете. В русских фирмах больше принято отмечать Новый год 29 и 30 декабря после трудового дня прямо на рабочем месте.
Кстати, в России наконец появились фирмы, готовые взять на себя хлопоты по организации стола в офисе. По мнению гурманов, наиболее качественные услуги предоставляет фирма Potel & Chabot.
Фуршет, организованный прямо в офисе, имеет свои преимущества: он требует от сотрудников минимального напряжения сил. Не надо бежать домой переодеваться, не надо ломать голову, с кем оставить детей, брать с собой супруга или нет. Ведь корпоративные праздники существуют не затем, чтобы всех до отвала накормить и напоить до бесчувствия, а чтобы показать, как мы друг друга взаимно уважаем.
Вообще, искусство поведения на корпоративном празднике заключается в том, чтобы высказать всем дружеское расположение, продемонстрировать все свои таланты, которые, быть может, в рабочее время вам трудно проявить, но при этом не перейти грань и не записаться к сослуживцам или к начальнику в близкие друзья.
Безусловные правила корпоративных торжеств: нельзя напиваться до полной отключки и соблазнять коллег. (Хотя оно нарушается повсеместно, и мы, напоминая эту азбучную истину, уподобляемся энтузиастам, агитирующим в пивной за трезвый образ жизни.)
Не забывайте, что даже во время самого беззаботного праздника вы находитесь на работе. И если дух авантюризма клокочет у вас в крови, выпускайте пар в первом попавшемся ресторане или на дискотеке, но только не среди тех людей, с которыми работаете. Пусть коллеги не знают о вас всей правды - останьтесь для них загадкой.
Неплохо соблюдать меру и в праздничном украшении рабочих мест: нарядная елка в офисе на Новый год наверняка поднимет настроение. Но гирлянды, висящие, как лианы, в каждом кабинете, излишни.
Праздники в женском и мужском коллективах отличаются угощением: женщины любят сладкое, а мужчины и сладкое любят, и пьют больше. Если среди коллег есть люди с неустроенной личной жизнью, надо проявлять такт. Не устраивать, например, танцы (когда кавалеров мало) или детские утренники - возможно, у бездетных людей подобное мероприятие вызовет шок.
Тон торжествам, как правило, задает начальник. Это совершенно не значит, что он обязан быть тамадой (в каждом коллективе есть свой неунывающий массовик-затейник), но выступить с приветственным словом, поблагодарить коллектив за старание - его первейшая обязанность. Если коллектив небольшой, не поленитесь о каждом сказать несколько добрых слов. Если же подчиненных целый завод, поблагодарите каждое подразделение - отделы производства, сбыта, рекламы, бухгалтерию.
Надо ли начальнику принимать участие в танцах, и кого ему выбирать в пару? Танцевать начальник должен только с самой старательной сотрудницей, с передовиком производства. Возможно, это создаст стимул к работе у остального коллектива (особенно если коллектив женский). А вот выбор по принципу "она мне нравится как женщина" способен любые стимулы к работе уничтожить.
Вообще, достойное поведение начальника благостно влияет на атмосферу коллективных празднеств и не позволяет сотрудникам переходить грань приличий. Если же сотрудники приличия уже перешли, шефу лучше уехать - и принять меры постфактум. По отношению к начальнику подчиненный на новогоднем празднике находится в более выгодном положении: ему хотя бы не надо танцевать с передовиком производства. Конечно, можно прогнуться и, как в сказке Шварца, похвалить шефа: дескать, честное слово, вы гений, ваше величество! Или рискнуть и поговорить с начальником по душам - благо предоставилась такая возможность. Но, как знать, может, в задушевной беседе вы расскажете о себе такое, чего шефу знать вообще не следует. Куда мудрее показать свои предприимчивость и инициативность.
Вспомните все, чему вас учили в пионерском лагере: читайте стихи, сочиняйте шарады, танцуйте, разыгрывайте импровизированный спектакль. Будьте уверены: ваши успехи в художественной самодеятельности начальник невольно возьмет на заметку.
В одной фирме нерадивый сотрудник, постоянно находившийся на грани увольнения, спасал себя тем, что отлично пел под гитару. Только его собирались рассчитать, случался чей-нибудь день рождения, и гитариста за задушевные песни оставляли на прежнем месте. Уволили его лишь тогда, когда он потерял платежки.
Все идет по плану
Главное - правильно спланировать праздник. В той компании, где работаю я, мы еще в декабре провели специальный тренинг, на который пришло по два-три человека от каждого отдела. За час с небольшим нам удалось выяснить, чего мы ждем от Нового года, что каждый из нас может сделать и кто за что будет отвечать. Теперь каждый отдел внесет свою лепту в подготовку, а это и есть то, что называется корпоративной культурой. Сегодня мы горячо взялись за организацию праздника, а завтра так же дружно "впряжемся" за новый коммерческий проект. А значит, занимаясь таким "второстепенным и необязательным" делом, мы готовим себя к серьезной работе.
Еще в одной прогрессивной компании сотрудники организовали новогоднее представление. Скромными силами они разыграли русскую народную сказку про репку. Сначала появился директор - дед. Посадил он репку - компанию. Выросла она большая - пребольшая. Дед тянет - потянет, вытянуть не может. Позвал он бабку - бухгалтера. Потом - Жучку, отдел сбыта. Потом Мурку "в кожаной тужурке" - службу безопасности. Потом мышку - отдел рекламы. И, как известно, общими усилиями они вытащили корнеплод.
Коллектив был в полном восторге. Ничто так не греет душу, как созерцание собственной персоны - на сцене ли в исполнении кого-то из коллег, в праздничной ли стенгазете. Ведь все это знаки внимания и признание вашего вклада в общее дело. Доставьте эту радость себе и своим сослуживцам!
Одеваться на новогоднее торжество надо с умом, ведь добрую половину дня вы вынуждены будете провести на рабочем месте. Деловой костюм можно превратить в праздничный при помощи мелких деталей - яркого галстука или легкого шарфика. Но даже самое нарядное платье не должно быть вызывающим. Не стоит концентрировать внимание на себе юбочкой до признаков пола или глубоким декольте.
Иногда заботы о новогодних костюмах берут на себя организаторы. Например, кладут на праздничные столы незатейливые маски, колпачки, носики, ушки и прочие атрибуты карнавального костюма. Даже этих мелочей будет достаточно, чтобы люди веселились от души, отвлекшись на время от повседневных забот.
Новогодние сюрпризы
С детства мы привыкли получать подарки от Деда Мороза со Снегурочкой. С годами мало что меняется: в каждом из нас живет такой ребенок, который с надеждой и волнением ждет сюрпризов и необычных поздравлений.
Поздравительные открытки партнерам по бизнесу и крупным клиентам - необходимый элемент делового этикета. Перестараться тут трудно. Можно не ограничиваться общим официальным: "Happy New Year!", а отдельно поздравить менеджеров и секретарей, с которыми приходится работать. Можно отправить сувениры с символикой фирмы по почте, но лучше вручить их лично. Хорошим подарком для клиентов станет сообщение о рождественских скидках.
Несомненно, стимулом к работе послужат премии по итогам года. Получив такое вознаграждение, сотрудники фирмы преображаются на глазах, у них, образно говоря, вырастают крылья.
Не забудьте поздравить детей своих подчиненных. Купить билеты на новогоднее представление и сладкие подарки - дело не слишком хлопотное и дорогое, зато каждая мама будет тронута до глубины души. Казалось бы, какой пустяк, возьми да прибавь к зарплате всем по $20 на подарки детишкам. А людям, оказывается, нужно просто внимание. И никакие доплаты в середине года не компенсируют его отсутствие.
Не пожалейте денег, господа руководители, отправьте инициативного сотрудника в "Детский мир" - пусть он купит подарки для детей, да и для взрослых тоже.
Возможно, это будут недорогие настольные часы, кружки, футболочки с рекламными надписями или папка для бумаг. Все эти мелкие вещицы помогут сотрудникам ощутить себя частью коллектива, где их способности и таланты высоко ценят.
Пусть подчиненные поймут, что лучший новогодний подарок - возможность работать в вашей прекрасной фирме. И как только это простая мысль при помощи комплиментов, подарков, премий и других человеческих знаков внимания дойдет до их сознания, ваша компания действительно на долгие годы станет процветающей.
До новогодних праздников осталось совсем немного времени. Уверена, что многие сейчас мучаются вопросом - как организовать интересный праздник для коллег. А потому предлагаю вашему вниманию рассказ о том, как я это сделала в прошлом году. Надеюсь, идея кому-то пригодится. Все, что вам понадобится для ее воплощения - немного времени и фантазии. Удачи!
Подготовка к новогодним посиделкам
Итак, приближался Новый, 2004 год. И к обычной итогово-годовой запарке на работе уверенно примешивались бурные обсуждения новогодних планов - нарядов, меню, подарков. Надо сказать, отдел у нас небольшой, очень дружный и преимущественно молодой. И, как это часто бывает - почти совершенно женский (5 девчонок 24-27 лет, женщина начальница, готовая поддержать все наши сумасшедшие начинания, и начальник, парень 28 лет, с которым столько вместе пережито, что вполне можно считать его почти другом). Каждый год, в последний предновогодний рабочий день мы устраиваем посиделки. Комнаты украшены снежинками, разноцветными поздравительными надписями, огромный кактус наряжен елочкой, музыка, вкусное угощение и обязательно какие-то развлечениями (шутливые , загадки, тосты). Все хорошо, но душа требовала чего-то совершенно необычного. Идея пришла, когда я случайно наткнулась на установленную в моем компе (достался по наследству от начальника:) игру "Герои меча и магии". Играть в нее, честно скажем, даже не пробовала, но есть там одна очень интересная функция - возможность самому создавать местность, на который происходит действие. А что если....
Новогодний квест
И вот целую неделю, урывками, тщательно закрывая экран компа от посторонних взглядов, судорожно сворачивая "нерабочий" экран при приближении девчонок, рисую свой отдел. В нашем распоряжении целых 3 кабинета вдоль длинного коридора + комнатушка с ксероксом - есть, где развернуться! Горы - стены, дома - рабочие столы, пещеры - встроенные шкафы, башенки - сейфы, перегородка - мостик.... Каждый мало-мальски заметный предмет нашел свое место на карте. Переносим карту в любой графический редактор. Комнатам, различным объектам присвоены свои "характерные" названия, продумываем, куда спрячем маленькие сувенирчики для каждого работника отдела, отмечаем их на карте, возле каждого - имя того, кому он будет предназначен. Распечатываем карту на цветном принтере. Это уже интересно, что дальше?
Допустим, карту нужно будет собрать по частям, а части - найти! Так появляется письмо от деда Мороза, в котором сказано, что приехать он к нам, увы, не успевает, но заранее спрятал подарки для каждого в отделе, а карта, была похищена, порвана, и опять же - спрятана злобными троллями. Сможете, мол, подсказки разгадать и кусочки карты собрать - найдете подарки, а нет - ничего не получите. Вместе с письмом - первая подсказка.
Подсказки указывают место, где спрятаны следующая подсказка и новый кусочек карты. И, конечно, понять их может только "наш" человек. Например: "Может быть клад зарыт под цветущим кленом?" (подсказка приклеена под подоконником под цветком, листья которого действительно очень похожи на клен) или "Наш секрет сторожит та, что в дальнем углу стоит, длинная, тощая, рогатая" (вешалка с полой стойкой, в которую на ниточке опущены свернутые в трубочку подсказка и кусочек карты). Всего 10 подсказок. Распечатываем карту еще раз, на ч/б принтере, предварительно закрыв белыми прямоугольниками подписи-указатели, режем на 10 кусочков. Уфф, все готово.
Вечером накануне праздника с умным видом (эх, а мне еще вот эту сводку закончить надо...но вы меня не ждите, я сама справлюсь...) задерживаюсь на работе. По плану прячу подсказки с кусочками карты и маленькие подарочки.
О них отдельное слово. Конечно, в этом предпраздничном ажиотаже обычно не остается ни времени, ни денег на что-то дельное и полезное. Не беда! Безусловно, каждый будет рад получить адресованную ему маленькую открыточку от деда Мороза и, скажем, мини-шоколадку. Открытки я сделала своими руками: заранее вышила небольшие новогодние мотивчики и наклеила их на вырезанные из глянцевого визиточного картона прямоугольники. Вместо покупной оберточной бумаги - разрисованная золотыми и серебряными ручками сиреневая гофрированная бумага, каждый подарочек перевязан золотыми и серебряными нитками. Сюрпризики малюсенькие, спрятать нетрудно, а получить приятно:. Весь следующий день в голове только одна мысль - только бы никто ничего не заметил преждевременно!
Новогодний праздник с коллегами
И вот мы за праздничным столом. Естественно, красиво сервированным, декорированным белыми снежинками и золотыми звездами, в центре - чудесная новогодняя композиция с горящей свечой (о, а как мы ее все вместе делали! вот уж повеселились, так повеселились!). Сказаны первые тосты, заморен первый червячок, пошли разговоры о том, о сем....я достаю то самое письмо от деда Мороза. И вот уже все семь человек во главе с начальством бегают по кабинетам в поисках кусочков карты. Смех, крики, первые затруднения с подсказками и бешеная радость от решения задачи. Когда все кусочки найдены, их надо сложить. Наконец "паззл" собран. Вместо обрезков черно-белой карты достаю цветную, с подписями и указателями. Что с ней делать понятно не сразу. Новая задачка.
Но надписи прочитаны, карта тщательно осмотрена и всем становится понятно, что это - наш отдел, что имена - указатели подарков и что все, что осталось - их отыскать. И опять семь человек с огромной развернутой картой в руках носятся по кабинетам и ищут подарки, чуть ли не переворачивая сейфы и не передвигая мебель, и радуясь найденным шоколадкам, словно слиткам золота...
Разговоров об этой игре, впечатлений хватило на несколько месяцев, благодарности - пожалуй, хватит до конца жизни. По прошествии почти целого года мучит только один вопрос - что бы еще такого нового и интересного придумать к следующему празднику?!
Смирнова Ольга (sova)