Как зарегистрировать обособленное подразделение в 1с 8.2. Структура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей
В 1С 8.3 Бухгалтерия в последних релизах (3.0.44.115 и позже) появилась возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений. В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции.
Важно! Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек.
Как завести обособленное подразделение в 1С
Необходимые настройки задаются в разделе « » (рис.1).
В открывшемся окне установим нужный флажок (рис.3).
После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность добавить реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.
Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений
Рассмотрим подробнее подготовку данных для формирования отчетности по .
Предположим, организация «Прогресс» имеет два подразделения:
- Основное
- Обособленное подразделение
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Примем на работу двух сотрудников. Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.
Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно.
Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5).
Аналогичные данные появились и для Петрова П.П. (рис.6).
Теперь можно сформировать справки. В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7).
На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).
Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.
На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.
Таким образом, сформированы две разные справки в разные налоговые инспекции.
Перед началом настройки справочника подразделений 1С конфигурации УПП (Управление производственным предприятием) необходимо понимать следующее.
Справочников, описывающих подразделения предприятия в 1С УПП два - "Подразделения организаций" и "Подразделения". Если Вы еще не успели переделать внешний вид меню программы, то "Подразделения организаций" находится в меню "Справочники/Организации/Подразделения организаций", а второй, соответственно, в "Справочники/Предприятие/Подразделения".
Как по мне, это полный идиотизм. Нельзя разрешать программистам делать пользовательские интерфейсы. Поэтому пользователи 1С УПП и "сходят с ума", потому что нормальному человеку подобную логику понять нереально. Впрочем, компанию ABBY (автора украинской версии Управление Производственным Предприятием) это вряд ли интересует...
Заполнение справочника "Подразделения"
Итак, "главным" в данной ситуации является справочник "Подразделения" . Именно в нем Вы должны отразить фактическую (управленческую) структуру организации. То есть такую, которая существует на самом деле, неформально.
Кроме названия, у каждого подразделения есть параметры. От того, какие конкретно параметры будут указаны, зависит в дальнейшем и то, как будет вестись учет по отношению к конкретному подразделению.
Реквизит "Вид" может принимать значения:
- Основное производство
- Вспомогательное производство
- Прочее
Данная классификация показывает, необходимо ли учитывать затраты, которые будут накапливаться по подразделению, в себестоимости продукции напрямую (производство), учитывать чтобы распределить на себестоимость в конце периода (вспомогательное производство), или же считать данные затраты как затраты периода (прочее).
Реквизит "Вид ЦФО" используется для процессов бюджетирования, поэтому до момента запуска бюджетирования поле можно оставить незаполненным.
Заполнение справочника "Подразделения организаций"
После того, как Вы отразили фактическую сторону вопроса, нам необходимо подумать о том, как выглядит наша организация с юридической точки зрения. У нас ведь может быть несколько юридических лиц, на каждом из них работают люди, у них есть записи в трудовых книжках и т.д. Поэтому на втором этапе мы начинаем заполнять справочник "Подразделения организаций" . То есть, для каждой организации указываем юридически правильную структуру, такую, как она выглядит в бухгалтерском учете.
Реквизит "Руководитель" программа будет использовать для автоматического формирования документов, которые подразумевают подпись руководителя подразделения. Обратите внимание, что выбор руководителя происходит из справочника "Физические лица".
Реквизит "Вид" заполняется аналогично описанному выше в справочнике "Подразделения".
Реквизит "Налоговое назначение" необходим для операций официального бухгалтерского (регламентированного) учета. Обычно, если предприятие занимается операциями с разным режимом налогообложения, то их выделяют в разные подразделения. Таким образом, при списании затрат на подразделение, программа "знает", как учесть результат такой операции в дальнейшем при расчете НДС (соответственно, и прибыли).
Связываем управленческую структуру предприятия с формальной
Третьим этапом начинаем "привязывать" подразделения, которые у нас существуют "формально" в справочнике подразделений организации к общему справочнику "Подразделения". Таким образом, мы можем "собрать" всех бухгалтеров, которые числятся в разных юридических лицах в одну бухгалтерию, которая у нас и есть реально.
Разумеется, если у Вас одна-единственная организация, то привязка может быть "один к одному", либо осуществляться на основании понимания руководителя (собственника) о роли каждой формальной должности в неформальной структуре. Но это уже - на Ваше усмотрение.
31.05.2018 17:59:55 1С:Сервистренд ru
Регистрация нового подразделения в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Справочник «Подразделения» используется во всех разделах учета, выступает в качестве аналитики на многих счетах бухгалтерского и налогового учета и является одним из ключевых объектов системы. В данной статье рассмотрим особенности добавления нового подразделения в структуру организации в программе .
Первичное заполнение справочника осуществляется при вводе программы в промышленную эксплуатацию, наряду с прочей нормативно-справочной информацией. Последующие изменения вносятся в соответствии с приказами предприятия.
В целях внутреннего учета в организациях выпускается приказ о вводе нового подразделения (места возникновения затрат). Далее документы поступают к ответственному за настройку и добавление нормативно-справочной информации. Получив документ, пользователь для создания нового подразделения переходит по пути навигации: Справочники / Предприятие / Подразделения.
В открытой форме элемента справочника «Подразделения» ответственный за настройку НСИ заполняет следующие поля:
- Наименование – пользовательское наименование подразделения или группы подразделений;
- Организация – заполняется текущая организация;
- Группа – указывается элемент, который является родительским в структуре.
Справочник подразделений является иерархическим, существует разделение на элементы и группы. Пользователю предоставляется возможность построить структуру подразделений, содержащую до 10 уровней вложенности. Для перемещения подразделений в новую группу пользователь может указать в карточке требуемое значение в поле «Группа».
Чтобы в документах использовать подразделение как основное, нужно нажать команду «Использовать как основное подразделение» в форме списка подразделений.
Стоит отметить, что справочник подразделений отражает структуру организации для кадрового учета, расчета и отражения зарплаты, бухгалтерского и налогового учета и т.д. Таким образом, рекомендуется заполнять данный справочник на основании фактической структуры предприятия, также учитывая группировки подразделений, в разрезе которых необходимо построение отчетов.
Организациям также следует закрепить порядок переименования и закрытия подразделений в соответствии с потребностями учета. При закрытии к названию подразделения может быть добавлена информация о текущем статусе, дате закрытия для удобства и предотвращения ошибок пользователями. При переименовании подразделения возможны варианты изменения названия в карточке или создания нового подразделения в структуре.
Остались вопросы? Расскажем про добавление подразделений в 1С в рамках бесплатной консультации!
Если вы решили вести учет по заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, то начиная с версии 3.0.44.115 она поддерживает разделение на обособленные подразделения. Обратите внимание, что данный функционал доступен только в том случае, если в организации работает до шестидесяти сотрудников. Базовая версия 1С такой учет не поддерживает.
В данной статье мы рассмотрим, как произвести настройку обособленных подразделений в 1С 8.3 на примере. Так же мы покажем возможность раздельного со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС.
Настройка программы и добавление нового подразделения
Первым делом вам необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Они расположены в разделе «Администрирование» — «Параметры учета».
В открывшемся окне выберем пункт «Настройки зарплаты».
Если вы только начинаете вести учет по заработной плате в данной программе, нужно указать это в разделе «Общие настройки». В противном случае вам не будут доступны соответствующие документы.
В разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте, как показано на изображении ниже. Именно он отвечает за возможности учета заработной платы по обособленным подразделениям.
Теперь мы можем приступить к созданию и настройке обособленных подразделений.
Предположим, что у торгового дома «Коплексный» появилось обособленное подразделение в городе Клин. Для отражения этого в программе нам необходимо установить флаг на одноименном пункте в карточке этого подразделения.
В разделе «Налоговая инспекция» мы можем завести другую ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность из данного подразделения. Укажем, что ее номер будет 5099. В дальнейшем мы рассмотрим, как это будет выглядеть на примере справки по НДФЛ.
Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений
Прежде, чем формировать какую-либо отечность по заработной плате сотрудников, ее нужно начислить. Произвести это можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
Сначала мы создали документ начисления заработной платы за август 2017 года для торгового дома «Комплексный» указанием обособленного подразделения в городе Клин.
В табличную часть попал только один сотрудник – Петров Василий Степанович. Он отработал весь месяц, за что ему был начислен оклад в размере 60 000 рублей.
Предположим, что данный сотрудник так же работает и в головном подразделении торгового дома «Комплексный», которое не является обособленным. В августе 2017 года он так же отработал весь месяц и получил оклад в размере 80 000 рублей.
Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».
В форме формирования справки, нам необходимо выбрать, для какой ИФНС она предназначена. В поле «ОКТМО/КПП» укажем данные той инспекции, которую мы указали ранее в карточке обособленного подразделения. Формировать отчет будем за 2017 год, в котором и было произведено начисление выше.
Как видно на рисунке ниже, в данную справку попала лишь одна строка с данными о сотруднике – Петрове В. С. При этом, обратите внимание, что сумма составляет всего 60 000 рублей. Дело в том, что хоть для него и было произведено два начисления, но отчетность по обособленному сдается в другую налоговую инспекцию.
В печатной форме данной справке так же будет отражен код ИФНС – 5099.
При выборе же других ОКТМО/КПП, на которых были начисления, в табличную часть так же попадет наш сотрудник, но уже с суммой в 80 000 рублей. Эти данные были загружены из начислений заработной платы по головному подразделению.
Таким образом, программа 1С:Бухгалтерия позволяет нам вести учет и сдавать налоговую отчетность для обособленные подразделений в разные налоговые инспекции. Этот механизм полностью соответствует требованиям текущего законодательства.
Справочники "Сотрудники организации", "Подразделения организации ", "Должности организации " являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия .
Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике "Организации".
Для вызова этого справочника необходимо запустить программу в режиме 1С:Предприятие и выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации .
Заполнение сведений об организации
Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы.
Чтобы открыть список организаций , нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации или выбрать из списка справочников, который можно открыть с помощью команды меню Операции->Справочники или нажать на соответствующую пиктограмму Организации вкладки на панели функций.
В списке уже находится одна организация под названием " Наша организация ".
Чтобы открыть форму для ввода основных сведений об организации, нужно дважды щелкнуть по строке "Наша организация" или нажать кнопку или выполнить команду меню Действия->Изменить.
В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация .
Заполнение справочника "Подразделения организаций"
Справочник " " предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности.
Его используют для ввода и редактирования информации с помощью команды главного меню программы Операции->Справочники или пиктограммы вкладки в рабочей зоне главного окна программы. Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника "Сотрудники организаций".
При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение.
Заполнение справочника "Должности организаций"
Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Операции-> Справочники.
Заполнение справочника "Физические лица"
Ввод информации в справочник " Физические лица " происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода.
Заполнение справочника "Ответственные лица организаций"
Чтобы открыть справочник "Ответственные лица", нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->или нажать значок Ответственные лица организаций вкладки на панели функций.