Бухучет инфо. Инвентаризация в конфигурации «1С:Розница Создание инвентаризации в программе 1с для аптеки

В организациях периодически проводятся инвентаризации. Они нужны для того, чтобы получить актуальные остатки того или иного товара. Так же инвентаризация позволяет сверить фактические данные с данными по бухучету в программе.

Бывают случаи, когда подобная сверка остатков позволяет выявить кражи среди материально ответственных лиц.

После проведения инвентаризации в 1С 8.3 недостачу можно списать, а излишек . Для всей этой последовательности действий и отражения ее в учете существуют специальные документы, заполнение которых мы рассмотрим далее.

Начнём с проведения самой инвентаризации. Для этого следует воспользоваться одноименным документом в разделе программы «Склад».

Документ достаточно прост в заполнении. Первым делом укажем все необходимые реквизиты шапки.

Предположим, что на торговом складе магазина №23 31 марта 2016 года была проведена инвентаризация. Ответственное лицо можно не указывать, как это мы и сделали, но при необходимости заполните его.

Для удобства заполнения перечня товаров вы можете воспользоваться пунктом «Заполнить по остаткам на складе» из меню «Заполнить», как показано на изображении ниже. В любом случае, табличную часть вы можете заполнить и вручную, если, например, при инвентаризации на складе обнаружен товар, которого на остатках вообще нет.

Мы не стали усложнять пример и воспользовались только автоматическим заполнением. Программа «нашла» на складе только 127 единиц Шоколада 95%. Предположим, что данное количество не совпадает с действительностью, и мы не досчитались семи плиток.

В колонку «Факт» внесем, что по факту на складе находится лишь 120 единиц шоколада 95%. Теперь в табличной части автоматически был произведен некоторый пересчет.

В колонке «Отклонение» отобразилось количество «-7», которое выделено красным. Такой цвет означает недостачу товара. Так же в зависимости от количества, которое учтено в программе и фактического количества, рассчитались соответствующие суммы товара с учетом цены.

При проведении данный документ не создает никаких движений по бухгалтерскому учету. Из него можно распечатать все необходимые отчеты, например по формам ИНВ-3, 22, 19. Отражение в учете факта отклонения можно сделать при помощи и оприходования товаров в зависимости от того, недостача это или излишек. Эти документы создаются как самостоятельно, так и на основании инвентаризации.

Видео по заполнению карточки инвентаризации:

Списание товаров

Продолжим рассмотрение предыдущего примера. В ходе проведенной инвентаризации было выяснено, что в торговом зале магазина №23 произошла недостача 7 плиток шоколада 95%. Это количество необходимо списать со склада, ведь его попросту нет.

Для этого воспользуемся . Мы создали его на основании ранее введенной инвентаризации.

Обратите внимание , что документ полностью заполнился автоматически. Несмотря на то, что программа дает нам возможность его отредактировать, делать этого мы не будем.

После проведения документа было создано два движения: по списанию семи плиток шоколада 95% и по списанию торговой наценки. Вторая проводка была создана по причине того, что склад с обнаруженной недостачей является торговым залом и цены соответственно уже другие.

Оприходование товаров

Теперь рассмотрим второй пример. В ходе инвентаризации было выяснено, что вместо отраженных в программе 110 килограмм конфет «Ассорти (комиссионных)» по факту на складе их 150. В таком случае отклонение в инвентаризации будет составлять 40 килограмм.

Так как отклонение произошло в положительную сторону, для его учета необходимо оприходовать излишек. Оприходование так же, как и списание можно создать из самого документа инвентаризации товаров.

Все необходимые поля программа заполнила автоматически, и нам осталось только провести документ. После его проведения количество конфет «Ассорти (комиссионных)» в программе будет совпадать с фактическим количеством на складе.

Видео по оприходованию и списанию товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации:

Для проведения инвентаризации есть специальный документ - «Инвентаризация товаров на складе». С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся автоматизацией торговли, при переносе данных между разными базами 1С.

Меню: Документы - Запасы (склад) - Инвентаризации товаров

Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:

Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров.

В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу.

Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить - Заполнить по остаткам на складе».

Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным:

В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного.

Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное - о недостатке.

Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму:

Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.  

Списание товаров на основании данных по инвентаризации

Списание товаров делается с помощью одноименного документа.

Меню: Документы - Запасы (склад) - Списание товаров

Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами:

Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.  

Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации

Оприходование товаров также производится на основании инвентаризации документом «Оприходование товаров». Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки:

Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически - программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную.

Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.  

Оформление пересортицы товаров

Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т.д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров».

Меню: Документы - Запасы (склад) - Корректировки серий и характеристик товаров

Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.

Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию:

Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру - Футболка, количество - 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный».

В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.

Как проходит инвентаризация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар.

Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.

Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:

1. Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
2. Если обнаружен недостаток товара - его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
3. Если переизбыток - он приходуется с помощью «Оприходование товаров«.

Рассмотрим эти документы детально.

Проведение инвентаризации товара на складе

В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:

Для создания новой инвентаризации, в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:

Следующий этап - заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе»:

Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!

В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):

Мы видим две колонки:

• Количество факт - эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По-умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных
• Количество учет - сколько товара есть в наличии по данным программы

Теперь самое интересное - считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:

Как только все данные внесены - запишите документ. Теперь вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:

• Инвентаризационную опись товаров - ИНВ-3
• Приказ о проведении инвентаризации - ИНВ-22
• Сличительная ведомость ИНВ-19

Если вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.

Списание товаров в 1С со склада

Для того, что бы списать товар на основании инвентаризации необходимо создать новый документ списания.

Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» - «Списание товаров»:

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:

Если всё верно - просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию:

Оприходование товаров по инвентаризации

Рассмотрим как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» - «Оприходование товаров»:

Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражение его на счете 91.01:

Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:

По материалам: programmist1s.ru

Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими . Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.

Общие особенности инвентаризации в 1С

Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или . Преимущества метода:

• Программа уже содержит информацию по группам товаров.
• Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
• В программу «зашита» простая методика расчетов.
• Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
• Уменьшилось время на проведение процедуры.

Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:

• Необходима установка актуальной версии программы.
• Необходим терминал для считывания штрих-кода.
• Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
• Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
• Инвентаризация проводится отдельно по у (или материально ответственному).
• Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.

Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:

Проведение инвентаризации и управление имуществом

Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С. Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов. При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.

8.3 и 8.2

Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации и товаров на складе такова:

• Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
• В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
• Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
• Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
• Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
• Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки « » и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.

Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:

• В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
• В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
• Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
• Выполнить эту операцию.
• Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.

В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:

• Сервис.
• Дополнительные отчеты.
• Дополнительные внешние обработки таблицы.

1С Бухгалтерия

Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:

• В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
• Выбрать номер счета по дате.
• Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
• Указать номер счета и построение отчета.
• Сформировать отбор по выводимым данным.
• Проверить остатки средств по дням выбранного периода.

Результаты отражаются в акте инвентаризации 1С . Его форму можно заполнить в 1С только в ручном режиме.

А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:

• Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
• Затем выбрать интересующего контрагента.
• В появившимся окне будет выведена полная информация о и .

1С Розница

В конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:

• Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
• Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
• После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
• Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
• Заполнить номенклатуру и цены.

Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее.

Инвентаризацию товаров в 1С делают с помощью одноименного документа. В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от результатов , создают документы:

1. Оприходование товаров . Этот документ делают при возникновении излишков;
2. Списание товаров . Его делают при выявлении недостачи.

Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения.

Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации в 1С.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового документа пересчета.

В документе инвентаризации укажите:

• Дату инвентаризации (4);
• Вашу организацию (5);
• Склад (6);
• Материально-ответственное лицо (7).

Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета.

В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе. Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством. Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14). На экране вы увидите печатную форму для пересчета.

Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета. В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки. Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический.

В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации 1с.

Отразите в ведомости результаты пересчета

После того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки. Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2). В нашем примере по одной номенклатуре есть недостача (3), в ведомости она видна со знаком «минус», по другой позиции есть излишек (4), он автоматически отражается со знаком «плюс». Для сохранения результатов инвентаризации нажмите кнопку «Записать» (5) и «Провести» (6). Результаты инвентаризации сохранены. В следующем шаге на основании этих результатов создадим документы оприходования и списания товаров.

Сделайте в 1С 8.3 списание товара

Документ инвентаризации не корректирует остатки по результатам пересчета. Для такой корректировки необходимо создать документы списания о оприходования товаров. При выявлении недостач создают документ списания. Для того чтобы его сформировать нажмите в ведомости инвентаризации кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно списания.

В окне списания автоматически заполнены поля:

• Номенклатура (3). По этим товарам обнаружена недостача;
• Количество (4). Здесь отражено количество недостающего товара;
• Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором была учтена недостающая номенклатура.

Для отражения списания недостачи в учете нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (8). Откроется окно проводок.

В окне проводок видно, что количество (9) недостающего товара (10) списано с кредита счета 41 «Товары» (11) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (12). Также видны проводки по восстановлению НДС (13).

Оприходуйте излишки в 1С 8.3

На основании результатов пересчета в 1С также можно оприходовать излишки. Для этого в окне инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно оприходования.

В окне оприходования автоматически заполнены поля:

• Номенклатура (3). По этим товарам обнаружены излишки;
• Количество (4). Здесь отражено количество излишков;
• Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором будут учтены излишки;
• Цена (6). По умолчанию здесь указана себестоимость товара. Но если номенклатура новая, то 1С не найдет данные по себестоимости. В этом случае поставьте здесь рыночную цену.

В поле «Статья доходов» (7) выберете из справочника нужную статью, например «Доходы по выявленным излишкам». Для отражения оприходования излишков в учете нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (10). Откроется окно проводок.

В окне проводок видно, что количество (11) излишков товара (12) оприходовано по дебету счета 41 «Товары» (13) в кредит счета 91.01 «Прочие доходы» (14) по установленной цене (15).

Результаты инвентаризации отражены в учете. Теперь фактическое наличие товаров на складе совпадает с учетным количеством в 1С.