Контакты
Главная / Дезинсекция

Программы для ип. Программы для ип Учимся работать на 1с для ип дома

Начиная небольшой бизнес, каждый предприниматель должен позаботиться о ведении бухгалтерской документации. Многие утверждают, что частному предпринимателю вести финансовые документы нет необходимости, поэтому упускают этот пункт. Данным вопросом необходимо заниматься еще на этапе создания частного предприятия. Рассмотрим, почему оформление финансовых документов необходимо, как правильно вести бухгалтерию ИП.

Вопрос о ведении бухгалтерских бумаг возникает при выборе системы налогообложения. Грамотный подход на данном этапе позволяет подобрать минимальную налоговую нагрузку с учетом сферы деятельности фирмы. Изначально необходимо разобраться с типами налогообложения, чтобы случайно не оказаться со своим бизнесом за рамками закона. Правильно подобранный режим позволяет воспользоваться налоговой льготой. В ситуациях, когда вы не можете самостоятельно разобраться, как вести бухучет ИП, какая система лучше, можно обратиться за помощью к стороннему бухгалтеру.

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться по налогам в установленные законом сроки. Нарушение сроков подачи документов по незнанию не избавляет ответчика от административного взыскания. Законодательно установлены сроки перехода на выбранную систему налогообложения после регистрации фирмы и получения свидетельства. Данный период составляет всего 30 дней. Если владелец предприятия с выбором не определился, по умолчанию будет присвоена ОСНО. Начинающим предпринимателям в большинстве ситуаций такая налоговая нагрузка не подходит.

Особенности самостоятельного ведения ИП

Согласно Закону № 402 ИП не обязан заводить документацию по финансам, но это не дает права отказаться от налогов. Под налоговым учетом понимают сбор информации и обобщение ее для вычисления налоговой базы и обязательных платежей. Существует несколько видов финансовой документации: кассовая и банковская отчетность, первичная документация, сведения о сотрудниках и прочие.

Собрать все финансовые процессы в единую базу поможет 1С сопровождение ССЫЛКА, которая также упростит учет. Формирование базы можно доверить штатному сотруднику либо нанять специалиста фирмы-аутсорсера. Несмотря на то, что вести бухгалтерскую документацию необязательно создавать документооборот по ведению собственного бизнеса необходимо с точки зрения практичности.

Предварительно рекомендуется просчитать запланированные доходы и расходы. Полученное значение поможет выбрать налоговую нагрузку. Владельцу ИП нужно выбрать оптимальный вид налогообложения. Существует основной режим ОСНО и 4 специализированных подвида. Суммы налогов по каждому из них, в зависимости от бизнес-процессов на предприятии, могут различаться в разы. На упрощенном режиме вести учет бухгалтерии гораздо проще.

У каждого режима имеется своя налоговая отчетность. Необходимо изучить образцы документов по выбранному типу, они доступны на официальном сайте ФНС. Следует решить, сколько работников будет нанято для выполнения производственных задач, если это необходимо. По кадрам сдается несколько видов отчетности в ФНС, ПФР и налоговую инспекцию. Кадровые документы хранятся на предприятии в течение определенного времени согласно законодательству. Чтобы самостоятельно разобраться, как ведут бухгалтерию ИП, рекомендуется воспользоваться платформой 1С:Бухгалтерия либо онлайн-сервисом 1С:Предприниматель. Но при множестве финансовых операций и большом товарообороте лучше бухгалтерский учет доверить специалисту.

Бухгалтерский учет на ОСНО

Вести налоги на ОСНО уместно лишь в ситуациях, когда на упрощенную процедуру перейти невозможно. Предприниматель должен сдать такие типы отчетности:

  • 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
  • декларация по НДС;
  • отчет по кадрам.

ВАЖНО! Следует помнить, что данные виды отчетов нужно подавать в разные сроки, поэтому необходимо изучить график подачи документов. Несоблюдение сроков чревато штрафными санкциями и неприятными сюрпризами вплоть до блокировки счета.

Данный тип налогообложения предполагает обязательное ведение налоговой отчетности согласно нормам налоговому кодексу РФ. Все факты, касающиеся хозяйственной деятельности, должны отражаться в рукописном либо электронном формате, но при большом количестве операций номенклатурный учет вести достаточно сложно. Информация в книге отображается по каждой единице товара, при этом приходится отслеживать даты поступления и продажи, включая авансовые платежи, чтобы правильно разносить суммы дохода и расхода.

Особенности ведения документов на УСН

При упрощенной системе сдается ежегодно одна декларация с уплатой годового налога без авансовых платежей. Данный режим предполагает учет только доходов, при этом ставка налога будет равна 6%. Ежеквартально уплачиваются авансовые платежи. Они будут учитываться при вычислении ежегодных платежей.

В режиме Доходы минус расходы вести отчетность сложнее за счет необходимости представления документов по фактическим расходам. Чтобы суммы затрат признала налоговая инспекция, их нужно оформить правильно. Затраты следует экономически обосновать, они должны иметься в списке, указанном в статье 346.16 Налогового Кодекса РФ.

Ведение бухгалтерии в 1С

Наилучшей платформой для ведения деятельности ИП считается 1С:Предприниматель. Она позволяет формировать весь пакет документации через онлайн-сервис с использованием любой системы налогообложения. К достоинству платформы относят:

  • автоматизированное формирование отчетности;
  • ведение взаиморасчетов с контрагентами, кассовых операций;
  • расчет обязательных выплат и заработной платы;
  • контроль оплаты счетов, доходов и расходов, объемов товарооборота.

Ведение документооборота возможно с любого компьютера, подключенного к интернету. Вся информация хранится в облаке и имеет мощную криптографическую защиту, не допускающую утечку данных. Разобраться с функционалом платформы можно самостоятельно, при этом весь документооборот будет соответствовать требованию законодательства. Можно также воспользоваться коробочными продуктами 1С 8, 1С:Управление небольшой фирмой 8 и другими.

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с информацией о 1с облаке http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/

По этой же теме:

Кричать и убегать бесполезно: как вести себя при встрече с медведем
Сколько пропало без вести советских солдат на Великой Отечественной

Не освобождает организации от ведения бухучета, хотя и позволяет делать это в упрощенном варианте. На ИП эта обязанность не распространяется, тем не менее, им нужно вести налоговый учет, да и минимальный бухгалтерский будет не лишним, так как без него сложно организовать эффективную хозяйственную деятельность.

На сегодняшний день существует большой выбор программных продуктов для автоматизации учета, в том числе разработанных специально для субъектов на УСН. Покупка программы, адаптированной под ваш налоговый режим, позволит не только эффективнее наладить бухгалтерский учет, но и неплохо сэкономить за счет отсутствия лишних функций.

1С: Упрощенка 8 для ИП и малых предприятий на УСН

Программа 1С УСН 8 разработана специально для на малых предприятиях. Устанавливается она только на 1 компьютер, что соответствует требованиям небольших фирм и с одним бухгалтером.

К достоинствам программы относят:

  1. Наличие только тех полей и вкладок, которые необходимы для организации учета на УСН. Это позволяет бухгалтеру быстрее сориентироваться в интерфейсе и ускорить процесс работы.
  2. Выгодная цена. Снижена она за счет отказа от лишних функций и отсутствия дополнительных пользователей. На настоящий момент составляет 3300 рублей, причем доставка и установка осуществляются бесплатно.
  3. Возможность использования при любых . Подходит для торговли, производства и сферы услуг. Также имеется , если один из видов деятельности осуществляется на этом режиме.
  4. Автоматическое формирование в , а также на основании сведений из первичных документов.

Еще на стадии настройки программы пользователь указывает свой режим – « » или « ». Поэтому дальнейшая работа будет вестись уже с учетом специфики вашего налогового режима. После первоначальной настройки бухгалтеру останется только заполнить справочники, и можно будет начинать заносить первичные документы.

1С УСН 8 позволяет вести учет следующих показателей:

  • денежные средства;
  • материалы;
  • товары;
  • прямые и косвенные расходы;
  • объем выпуска;
  • расчеты с контрагентами;
  • расчеты с персоналом.

Кроме того, разработчики учли специфику УСН и внесли в план счетов два дополнительных показателя – Н01 для отражения доходов и Н02 для отражения расходов. Учтена была и вероятность . В таком случае не придется менять программное обеспечение, достаточно будет запустить определенную функцию, и программа обретет возможности 1С: Бухгалтерия 8 с сохранением всех ваших данных. Найти ПО можно на официальном сайте продукции .

1С Бухгалтерия 8 похоронила Упрощенку 7.7 для субъектов на УСН, о чем расскажет данное видео:

ИП УСН 2

Программа ИП УСН 2 создана для предпринимателей на упрощенке, избравших режим «доходы» и не имеющих наемного персонала. Имеет все необходимые для малого бизнеса функции:

  1. Осуществление банковских операций (формирование , учет средств на , синхронизация с системой онлайн-банкинга).
  2. (учет остатков, формирование кассовых регистров, распечатка ордеров).
  3. Создание первичных документов (товарные чеки, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
  4. Автоматический расчет налога УСН и с формированием декларации.
  5. Учет торгового сбора.
  6. Напоминание о сроках предоставления отчетности и уплате налогов.
  7. Конструктор договоров.
  8. Информационная поддержка (содержит всевозможные справочники и классификаторы, регулярно обновляемые с сайтов разработчиков).

ИП УСН 2 программа условно бесплатная.

  • Пользоваться ей бесплатно могут только ИП с годовым доходом до 1 млн. рублей. Им достаточно скачать программу на официальном сайте разработчика .
  • Если годовой доход превышает 1 млн. рублей, придется приобрести лицензию, стоимость которой составляет 1000 рублей в год. Лицензия будет привязана к ФИО конкретного лица, то есть у программы может быть только 1 пользователь. При этом программу можно установить сразу на несколько компьютеров (на работе и дома), а также взять с собой в поездку и запустить с флэш-накопителя.

Система Главбух

Бухгалтеру важно не только автоматизировать учет всего объема хозяйственных операций, но и быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся УСН и ваших видов деятельности. Система Главбух является одной из крупнейших справочных систем по бухгалтерии и налогам. Доступ к системе осуществляется за счет платной подписки, после чего получить данные можно будет в любом месте, где имеется компьютер и доступ в интернет.

Для субъектов на УСН существует специальная версия «Для упрощенки», предоставляющая исчерпывающую информацию именно по данному налоговому режиму. Здесь в одном месте можно получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе, налоговым справочникам, новым образцам документов, профильным журналам и газетам, а также обучающим статьям и видеоматериалам.

В этой же системе можно круглосуточно получить бесплатную консультацию специалистов в области бухгалтерии и налогов по любому интересующему вопросу. Найти программу можно .

Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Мы рассмотрели самые популярные программные продукты, разработанные для субъектов на УСН. На самом деле их гораздо больше, поэтому кратко пройдемся по другому полезному софту.

Как в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0 настроить учетную политику на УСН, расскажет видео ниже:

БухСофт: Упрощенная система

Подходит для организаций и предпринимателей на УСН. Программа платная , имеет два способа использования:

  • с установкой на компьютер (978 рублей в год);
  • в режиме онлайн (1538 рублей в год).

Позволяет вести учет всех основных показателей, необходимых на УСН, а также имеет дополнительный модуль «Зарплата и кадры» для отражения расчетов с персоналом. Программа регулярно бесплатно обновляется, имеет возможность синхронизации с банк-клиентом и сервис тестирования отчетов.

Обзор программы и мои комментарии бухгалтера о Бухсофте даны в этом видео:

Бизнес Пак

Программа позволяет:

  • вести бухучет;
  • вести учет кадров и расчетов с ними;
  • организовать торговый и складской учет;
  • автоматизировать работу кассиров.

Программа совместима с любыми операционными системами и имеет автоматическое обновление через интернет.

Фирмы на УСН имеют широкий выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского и налогового учета, что позволяет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на них к минимуму. Поэтому даже имеющим законное право на отказ от бухгалтерии ИП не стоит упускать возможность организовать учет основных показателей своей деятельность с целью ее контроля и планирования.

Понятная бухгалтерия для предпринимателей — для работы не нужно знать бухучет. Ведите учет и сдавайте отчетность через Интернет. Любые виды деятельности, любые системы налогообложения.

Для предпринимателей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете, на основе "1С:Бухгалтерии 8" фирма "1С" создала качественно новое приложение "1С:Предприниматель". Новое приложение хорошо подходит как начинающим предпринимателям, так и опытным владельцам бизнеса и управляющим, которым важно сократить затраты времени и средств на рутину ведения учета и отчетности в пользу дел, приносящих реальную прибыль и удовольствие от работы.

Возможности программы "1С:Предприниматель":

  • поддержка УСН, ЕНВД, патентной системы налогообложения и общей системы налогообложения;
  • встроенный сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения;
  • расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
  • встроенный сервис "1С-Отчетность" для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.;
  • простое оформление типичных операций: выставление и контроль оплаты счетов, продажа товаров, изменение цен, оплата, складской учет и пр.;
  • обмен с банками напрямую (включая Сбербанк) или с подключением клиент-банка;
  • подготовка счетов, накладных, актов, платежек, договоров и др., их печать, отправка и получение по электронной почте, хранение всех документов в единой базе;
  • удобные отчеты для принятия решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам и пр.;
  • расчет зарплаты и взносов - за себя и за своих сотрудников;
  • встроенные сервисы: оценка рисков налоговой проверки, проверка и заполнение реквизитов контрагентов по ИНН/КПП по базе ФНС, загрузка курсов валют.

В одном приложении можно вести учет только одной организации. При этом в приложении сохранены все функциональные возможности "1С:Бухгалтерии 8". Для перехода в привычный бухгалтеру режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы.

Программа 1С:Предприниматель 8 – специальная поставка базовой версии 1С:Бухгалтерия 8, готовое решение для ведения учета и составления отчетности, предназначенное для индивидуальных предпринимателей (ИП). Программа уже настроена для ведения учета и сдачи отчетности ИП, уплачивающих НДФЛ.

  • ведение учета
  • составление отчетности
  • ведение книги учета доходов и расходов (КУДИР)
  • сохранены все возможности базовой версии 1C:Бухгалтерии 8
  • поддержка УСН, ЕНВД, патентной и общей системы налогообложения
  • встроенный сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения

Развернуть полное описание

1С:Предприниматель отличается от базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 тем, что уже настроена для ведения учета и сдачи отчетности ИП, уплачивающих НДФЛ. Программа 1С:Предприниматель подходит для ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте. В 1С:Предприниматель 8 настроена учетная политика, а также внешний вид меню программы и экранных форм.

Удобный интерфейс

В 1С:Предприниматель просто и удобно работать неспециалисту в области бухгалтерского учета, при этом в ней сохранены все возможности 1С:Бухгалтерии 8, а пользователь может организовать свою работу так, как ему удобно. В интерфейсе содержатся удобные отчеты для принятия решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам и пр.

Настраиваемый функционал

Предусмотрено разделение ролей пользователей: предприниматель видит свой функционал (работает в своем интерфейсе), а бухгалтер – свой. Например, предприниматель использует программу в любом режиме для своей ежедневной работы, а учетные функции, подготовку и сдачу отчетности доверяет бухгалтеру – штатному или приходящему.

Использование дополнительных сервисов

К программе можно дополнительно подключить сервисы: для обмена напрямую с банками (включая Сбербанк) или с подключением клиент-банка; оценке рисков налоговой проверки, проверка и заполнению реквизитов контрагентов по ИНН/КПП по базе ФНС. Либо подключить автоматическое архивирование базы данных.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно вести учет в программе и сдавать отчетность через Интернет. Отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы можно напрямую из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность . Встроенный сервис в 2 клика проверит и отправит подготовленную отчётность. Расчет налогов и составление отчетности происходит в строгом соответствии с действующим законодательством.

Программа подходит как начинающим предпринимателям, так и опытным владельцам бизнеса и управляющим. Сэкономьте время на ведение учета и отчетности в пользу дел, приносящих реальную прибыль и удовольствие от работы!

Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье , весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду.

Дело в том, что на начальных стадиях развития предприятия сотрудников, как правило, не хватает, а самому предпринимателю не представляется возможным уследить за всем лично.

Именно по этой причине и возникает необходимость в применении каких-либо программ, способных облегчить жизнь любого предпринимателя, независимо от вида экономической деятельности, которой он занимается.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.

Специализированный софт от 1С для ИП – самое популярное программное обеспечение в своем роде. Удобно оно, во-первых, тем, что одинаково эффективно позволяет работать как предпринимателям на ОСНО, так и на «упрощенке» (УСН), а во-вторых, весьма простым перепрограммированием при переходе предприятия в форму юридического лица, поскольку в таком случае достаточно просто изменить настройки.

«1С: Предприниматель (версия8)» имеет обширный набор функций.

Программа позволяет:

  • производить полный учет (вести кассовую книгу, следить за расчетами с контрагентами, вести Книгу учета доходов и расходов и прочее);
  • составлять отчетность (хранить платежки, счета-фактуры, банковские документы, настраивать гибкую систему отчетов);
  • следить за актуальными данными на рынке (получать отчет о текущих курсах валют, стоимости акций ведущих игроков фондового рынка).

При всех очевидных достоинствах содержание такой программы для на предприятии обходится весьма дешево. Необходимости покупать обновления нет – они подгружаются автоматически. Сама программа также стоит недорого, что является следствием высокой конкуренции поставщиков ПО на рынке.

Неоспоримым плюсом является и весьма скромные системные требования для программы – оборудовать предприятие мощными дорогостоящими машинами нет нужды. Для работы требуется всего 128 Мб оперативной памяти.

«1С: Предприниматель» эффективно взаимодействует с «1С: Управление торговлей» и «1С: Зарплата. Управление персоналом», в совокупности с ними составляя мощнейший инструмент автоматизации работы компании.

Бесплатные программы для ведения бухучета на УСН и ОСНО от «БухСофт»

Программное обеспечение от компании «БухСофт» немного менее популярно, чем ПО от 1С. У этих программ есть свои преимущества – в первую очередь, к ним относятся весьма маленький вес (программы весят не больше 20 Мб, т. е. на скачивание ее потребуется не много времени) и возможность работать вовсе без загрузки в режиме онлайн.

Для предпринимателей, работающих по (УСН), предусмотрена программа «БухСофт. Упрощенная система». Эта программа выгодно отличается от остальных:

Программа подходит не только для работы с бухгалтерским балансом, но и для других видов деятельности на предприятии, например для сотрудников (блок «Зарплата и кадры»), регистрации патентов (блок «Патент»).

Необходимости в знании предпринимателем бухгалтерии нет – бесплатная программа для ведения бухучета на УСН сама производит все расчеты и заполняет учетные ведомости.

Программа «БухСофт. Упрощенная система» исключает человеческий фактор, а вместе с ним и ошибки.

Никаких задержек в предоставлении отчетности – бумаги поставляются в соответствии с заранее определенным режимом.

Программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров, что позволяет избежать лишних финансовых затрат. Любые данные легко переносятся на простой USB-флешке.

Программа очень проста, но даже в том случае, если возникнут какие-либо вопросы, можно обратиться за бесплатной консультацией к технической поддержке компании «БухСофт».

Для общего режима налогообложения ИП подходит другая программа компании – «БухСофт. Предприниматель». Отличие от предыдущей версии заключается лишь в том, что «БухСофт. Предприниматель» автоматически высчитывает налог в 13%, занося его в базы данных, тем самым упрощая работу ИП.

Для интеграции программ от «БухСофт» нет необходимости привлекать специалиста – приложения устанавливаются просто, буквально в один клик.

Программа для ведения бухучета ИП «Налогоплательщик-ЮЛ»

Еще одной бесплатной программой, способной значительно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя, является «Налогоплательщик-ЮЛ».

Эта программа не только способна вести налоговый расчет предприятия (как видно из названия), но и предоставляет иную документацию, такую как:

  • документы по открытию/закрытию банковских счетов,
  • документы учета счетов-фактур,
  • платежные документы,
  • документы по регистрации игорных домов.

Новую версию программы «Налогоплательщик-ЮЛ» можно получить в местном филиале ИФНС, а также скачать на FTP-серверах. Старые версии легко найти на общих файлообменных серверах и торрентах.

Программа «Налогоплательщик-ЮЛ» весьма капризна в установке, поэтому надо обратить внимание на некоторые возможные трудности:

  • установка требует длительного времени, чему виной «тяжелая» база данных КЛАДР;
  • программа может конфликтовать с системой защиты компьютера, поэтому до установки стоит временно отключить все антивирусы и брандмауэр;
  • системные файлы программы не рекомендуется размещать в папке Program Files, в противном случае другие программы, установленные на компьютере, будут «тормозить»;
  • если при установке «Налогоплательщик-ЮЛ» компьютер завис, рекомендуется запустить его в безопасном режиме и продолжить установку.

Программа для ведения бухучета при УСН «Мое дело»

Сервис «Мое дело» предназначен для представителей малого бизнеса, работающих по упрощенной системе налогообложения и содержащих слишком маленький штат сотрудников, чтобы нанимать профессионального бухгалтера.

Программа для небесплатна, но ее стоимость при этом невелика и вполне соизмерима с той пользой, которую она приносит предприятию. Главное достоинство программы – наглядность.

«Мое дело» не включает в себя сложных графиков и гистограмм, действуя по простым и понятным алгоритмам, что не только облегчает работу предприятия, но и дает работающему с бухгалтерией сотруднику базовые навыки в составлении документов и отчетов.

«Мое дело» обладает также множеством и других достоинств:

  • все операции бухгалтерии осуществляются через Интернет;
  • программа «Мое дело» самодостаточна – ничего устанавливать дополнительно не нужно;
  • получить бухгалтерскую документацию фирмы и ознакомиться с ней можно в любой точке земного шара;
  • «Мое дело» защищено современными антивирусными программами – можно не бояться утерять важные бумаги из-за системного сбоя;
  • техническая поддержка программы работает круглосуточно и реагирует на обращения мгновенно, предоставляя консультации по настройке через электронную почту, что также весьма удобно;
  • программа не требует перерывов в работе и может быть в действии 24 часа в сутки.

Сервис не только позволяет вести налоговый учет по УСН, но и подает отчет о на предприятии точно в срок и автоматически создает отчисления в Пенсионный фонд.

Расчет налогов производится в электронном и печатном вариантах – готовый документ индивидуальному предпринимателю нужно только отнести в налоговую инспекцию либо отправить через Интернет, что сервисом «Мое дело» также предусмотрено.

Уведомления о приеме налоговой отчетности необходимо дожидаться в течение суток.

Какой из сервисов лучше – решение индивидуальное. Однако все больше индивидуальных предпринимателей переходят с устаревшей и набившей оскомину программы «Налогоплательщик-Юл» на более свежую, современную, мобильную и всегда доступную утилиту «Мое дело», даже несмотря на то, что она не является бесплатной.

Предприниматель должен понимать, что может быть гораздо выше стоимости установки качественного софта. Программное обеспечение – вовсе не то, на чем стоит экономить в бизнесе.