Контакты
Главная / Расчеты

Какие документы нужны для академического отпуска. Академический отпуск в университете: все, что нужно знать студенту

1. Академический отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться:

По уходу за больным членом семьи;

В связи с тяжелым материальным положением семьи, что препятствует продолжению обучения;

В связи со стихийными бедствиями и природными катаклизмами в местах постоянного проживания обучающегося.

2. Основанием для издания приказа о предоставлении обучающимся Института академического отпуска по семейным обстоятельствам и приказа о допуске к обучению является:

Личное заявление обучающегося по формам (приложение № 7, 8).

3.3. Порядок предоставления

АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА

В СЛУЧАЕ ПРИЗЫВА НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ

1. Академический отпуск в связи с призывом в Вооруженные Силы РФ предоставляется на основании личного заявления обучающегося (приложение № 9) и повестки военного комиссариата, содержащей время и место отправки к месту прохождения военной службы.

2. Основанием для издания приказа о допуске к обучению является личное заявление обучающегося (приложение № 10) и копия военного билета.

3.4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА

ПО ИНЫМ ОСНОВАНИЯМ

1. Академический отпуск по иным основаниям может предоставляться обучающимся в случае:

Катастрофы техногенного характера,

Производственной аварии,

Несчастного случая на производстве,

Длительной командировки и др.

(для работающих обучающихся очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения) на основании личного заявления (приложение № 11) и письма-обращения органа государственной власти по месту проживания или руководства предприятий, организаций, учреждений с мест официальной работы обучающихся с обоснованием необходимости в предоставлении академического отпуска.

2. Основанием для издания приказа о допуске к обучению является личное заявление обучающегося (приложение № 12).

IV. Основания и порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

1. Обучающимся, нуждающимся в отпуске по беременности и родам, а в дальнейшем и в отпуске по уходу за ребенком, предоставляется не академический отпуск, а:

1.1. Отпуск по беременности и родам .

Женщинам по их заявлению (приложение № 13) и на основании выданной в установленном порядке справки о временной нетрудоспособности или листка нетрудоспособности (возможны копии документов, заверенные сотрудниками деканата) предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Женщина, которая обучается в образовательных учреждениях, вправе получить пособие по беременности и родам независимо от того, платит она за учебу или нет. Однако форма обучения должна быть очной (пп. «в» п. 9 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России).

Выплата такого пособия производится по месту учебы на основании заявления (приложение № 14) и справки медицинского учреждения (п. п. 6, 14, подп. «в» п. 16 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России).

Размер пособия установлен в размере стипендии (ст. 8 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Также женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), обучающимся в образовательных учреждениях, на основании личного заявления (приложение № 15) и справки медицинского учреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности, назначается единовременное пособие и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам в соответствии с разделом 3 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития.

1.2. Отпуск по уходу за ребенком .

По заявлению женщины (или отца) и представленной копии свидетельства о рождении ребенка предоставляется:

1.2.1. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (приложение № 16);

1.2.2. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с продолжением обучения (приложение № 17) в соответствии с ч.2 ст. 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть также использован полностью или по частям обучающимся в Институте отцом ребенка, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Обучающийся по очной форме обучения имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком и в этом случае (Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России). Для того чтобы получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

а) обратиться в студенческие кадры Института для получения:

Справки, где в содержании отражено, что обучающийся является студентом очной формы обучения (в соответствии с пп. «д» п.54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России);

Копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

б) обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка и представить документы, предусмотренные ч. 6 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

3. Обучающимся, находящимся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с продолжением обучения предоставление места в общежитии Института определяется с учетом требований жилищного законодательства Российской Федерации, подзаконных нормативных актов и локальных нормативных актов Университета и Института.

4. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет завершается по окончании срока, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

5. Обучающийся, ходатайствующий о допуске к учебному процессу в связи с выходом из отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, подает заявление (приложение № 19) не позднее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты начала обучении в деканат факультета Института.

6. Обучающиеся, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не могут быть переведены на следующий курс обучения в отличие от обучающихся, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с продолжением обучения.

7. При изменении содержания учебных планов обучающийся обязан ликвидировать образовавшуюся за период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет разницу в учебных планах.

8. Срок ликвидации разницы в учебных планах устанавливается в приказе директора Института.

9. Обучающиеся, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, могут быть отчислены из Института по собственному желанию или переведены для обучения в другую образовательную организацию при условии оформления выхода из отпуска.

Конец документа

Если вы ждете ребенка, это большая радость. Но если вы при этом учитесь, вам придется совмещать учебу с неизбежными проблемами, возникающими во время беременности. Для получения академического отпуска необходимо подать заявление на имя руководителя учебного заведения.

Если вы ждете ребенка, это большая радость. Но если вы при этом учитесь, вам придется совмещать учебу с неизбежными проблемами, возникающими во время беременности. Для того чтобы избежать такого, порой нелегкого совмещения, студентке приходиться уходить в академический отпуск. Если у студентки нет академической задолженности, она вправе претендовать на предоставление ей академического отпуска.

Чтобы получить академический отпуск, необходимо подать заявление на имя руководителя учебного заведения и представить следующие документы:

медицинская справка 095 у о временной нетрудоспособности;

медицинская справка формы 027 у (выписной эпикриз);

заключение КЭК.

Подав документы, вам остается только ждать решения руководства вашего ВУЗа.

Если результат окажется положительным, вы оформите академ и вам будет выписана академическая справка. В ней указаны предметы, которые вами уже пройдены, количество часов и также полученные оценки по всем изучаемым дисциплинам.

Однако оформить академ на ранних сроках беременности вам вряд ли удастся, до 7 месяцев беременности придется все-таки посещать занятия. Но и в этом случае есть выход. Если у вас хорошая успеваемость, и вы не находитесь в конфликте с преподавателями и руководством учебного учреждения, вы можете оформить себе свободное посещение занятий. Для этого вам будет нужна справка о беременности из женской консультации. Представив справку в деканат, вы с большой долей вероятности получите возможность посещать только те лекции, без которых вам не обойтись. Но злоупотреблять своим положением и хорошим к себе отношением не стоит, не запускайте успеваемость и время от времени радуйте преподавателей своим присутствием.

Освободившееся время можно использовать для профилактики своего здоровья и поддержания хорошей физической формы. Можно пойти в спортзал и заняться спортом, но самым эффективным способом для этого будет посещение плавательного бассейна. Занятия оздоровительным плаванием в специализированных группах помогут легче справляться с возможными негативными моментами, которые возникают практически у всех беременных женщин. Плавание укрепляет и развивает все системы организма, закаливает тело, повышает иммунитет и сопротивляемость к различным заболеваниям. Специальные комплексы спортивных упражнений подготавливают женщин к предстоящим родам. Если у женщины нет медицинских противопоказаний для занятий по плаванию в бассейнах, она может посещать бассейн при любом сроке беременности.

Чтобы получить допуск к занятиям в бассейне понадобится справка в бассейн. Но если у вас есть справка о беременности из женской консультации, этого будет достаточно, если врачом — гинекологом там будет указано, что у вас нет медицинских противопоказаний для занятий спортом и плаванием в частности. На занятиях по плаванию для беременных зачастую проводятся оздоровительные комплексы по аквааэробике, где будущих мам обучают различным приемам, облегчающим родовой процесс. Это и правильное дыхание во время схваток, и способность вовремя расслабиться или напрячься в нужный момент, и многое другое.

Кроме того, занятия плаванием стимулируют кровообращение, кровь при этом насыщается кислородом, за счет чего улучшается питание головного мозга, что непременно поможет вам в учебе.

Но вот подошел срок, и вы получаете академический отпуск по беременности.

Взять такой отпуск вы можете только два раза за все время обучения. Стипендия во время академического отпуска не выплачивается, но пособие по беременности в размере, определенным законом, вы получать будете. В зависимости от финансовой состоятельности вашего учебного заведения, вам могут быть назначены дополнительные выплаты к пособию. Иногородним студентам на время академического отпуска, в случае необходимости, гарантировано проживание в общежитии. В платных учебных заведениях не взимается оплата за весь период, пока студентка находится в академическом отпуске.

А находиться в академическом отпуске можно достаточно долго. Во-первых, академический отпуск по беременности можно продлить на год, если того требует ситуация, и есть подтверждающие эту ситуацию документы. Во-вторых, можно взять академический отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. При наличии серьезных медицинских показаний, академический отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен сроком до 6 лет. Само собой разумеется, что все должно быть документально подтверждено.

После того, как все проблемы, связанные с беременностью и родами или уходом за ребенком, полностью решены, студентка может инициировать процесс возвращения на учебу, подав заявление и представив все необходимые медицинские справки. При этом продолжать обучение она будет с сохранением той основы, по которой она училась до академического отпуска. То есть, если студентка училась на бюджетной основе, а за время академа произошли изменения, и обучение стало платным, она продолжит учиться, как и раньше, за счет бюджета.

На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено .

Воспользоваться данным правом могут:

  • учащиеся, получающие среднее образование;
  • студенты специалитета, в том числе заочники;
  • бакалавры;
  • учащиеся магистратуры;
  • аспиранты;
  • курсанты;
  • адъюнкты;
  • слушатели;
  • ординаторы;
  • ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Когда и по какой причине можно взять «академ»?

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены . Оформить его можно по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
  • по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Медицинские показания

Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:

  • выписки из медицинской карты по форме 027/у;
  • справки о болезни по форме 095/у;
  • решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
  • справки об инвалидности;
  • направлении на операцию или реабилитацию.

Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института. К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца). А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.

Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:

  • необходимость проведения сложной хирургической операции;
  • длительная реабилитация после полученной травмы;
  • обострение хронических болезней;
  • возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).

Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.

Если одной из причин ухудшения состояния здоровья стал сам образовательный процесс, медицинские документы могут стать основанием для запроса о переводе на другой факультет с более подходящими для студента условиями обучения.

По беременности

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии. Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ». Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

  • выписку из амбулаторной карты;
  • справку 095/у;
  • студенческий билет;
  • зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:


Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

  • заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
  • свидетельством о смерти родственника;
  • справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

Служба в армии

Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

Иные причины

Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:

  • стихийное бедствие;
  • пожар;
  • параллельное обучение в другом учебном учреждении;
  • длительная командировка по работе;
  • стажировка за границей и пр.

Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

Важно!

В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Порядок оформления

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Если в связи с тяжелым состоянием здоровья студент не может явиться в деканат лично, подать документы за него может его представитель, имеющий на руках официальную доверенность.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

Если препятствующая учебе ситуация была устранена раньше времени, вы вправе вернуться к занятиям до завершения академического отпуска. Делается это путем подачи запроса в ректорат. Для такого студента преподаватели обязаны составить индивидуальный учебный план, который позволит в ускоренном темпе изучить материал, уже пройденный сокурсниками.

Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств. Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.

Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается.

В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины.

Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость.

Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником.

Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе . За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков.

Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость.

Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств.

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов:

Заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;

Документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете.

Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.

Как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте

Те студенты, которые хотят уйти в отпуск, задаются вопросом: как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте . А начнем с того, почему они хотят приостановить обучение, на это может быть много причин, но самая основная – это угроза отчисления, которая появляется после большого количества пропусков и долгов. По закону получить академический отпуск возможно по трем основным причинам:


Студенты в течение первого семестра могут взять академический отпуск только по причинам здоровья, причине прохождения обязательной военной службы или по уходу за ребенком до 3-х лет. Со второго семестра студенты могут также взять академический отпуск по собственному желанию. Во время продленного срока обучения академический отпуск взять нельзя (за исключением отпуска по уходу за ребенком и по причинам здоровья).


Заявление на академический отпуск следует предоставить в свободной форме на имя директора колледжа.


Можно ли во время академического отпуска принимать участие в учебной работе?


Во время академического отпуска студент может принимать участие в учебной работе, сдавать экзамены и проходить обучение в качестве гостевого студента в ВУЗах Эстонии и за границей.

В случае, если студент направляется в академический отпуск, то его регистрация на предметы и экзамены может быть аннулирована по заявлению.


Во время академического отпуска студента не переводят на следующий год (курс). Окончание номинального срока обучения студента переносится на более поздний период согласно сроку академического отпуска.


Если студент, обучающийся на внебюджетном учебном месте, во время академического отпуска принимает участие в учебной работе, то он платит за обучение на основе стоимости предметного пункта или семестра.


к приказу Минобразования России


от 05.11.98 № 2782



предоставления академических отпусков


1. Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).


2. В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.


3. Заключение о возможности предоставления академический отпуск в колледже академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.


4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:


по медицинским показаниям - личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;


в других исключительных случаях - личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.


Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.


5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).


Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.


Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.


6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).


7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 г. № 15, ст. 1796).